Eğitim verdiniz, sertifikaları dağıttınız, ama iş yarım kalır eğer İSG-KATİP üzerinden bildirim yapılmadıysa. Bakanlık denetiminde sertifika dosyası gösterip de “sistemde görünmüyor” cevabı almak hâlâ yaygın bir durum. Bu rehberde adım adım nasıl yapacağınızı anlatıyoruz.

İSG-KATİP nedir?

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bağlı, İSG hizmetlerinin merkezi takip sistemidir. İşyeri tehlike sınıfı, atanan uzmanlar, eğitim kayıtları, periyodik muayeneler ve İSG kurul tutanaklarına kadar her şey buradan yürür.

Eğitim verildikten sonra 15 iş günü içinde sisteme bildirim girilmesi yönetmelik gereğidir.

Adım adım bildirim

Adım 1 — Doğru kullanıcı tipi ile giriş

İSG-KATİP’e giriş için iki yetki tipi yaygın:

  • İşveren / işveren vekili — KEP ile giriş
  • İş güvenliği uzmanı — kendi sertifika numarası ile giriş

Eğitim bildirimini hangi tarafın yaptığı önceden netleştirilmeli; ikili giriş kaos yaratır.

Adım 2 — “Eğitim Kayıt” menüsü

Ana menüde İSG Eğitimleri → Eğitim Bildirimi. Burada yeni bir kayıt başlatılır.

Adım 3 — Eğitim bilgilerini gir

Sorulan alanlar:

  • Eğitimi veren kişi (sertifika numarası)
  • Eğitimin türü (Temel İSG, Yenileme, İlkyardım, vd.)
  • Tarihler (başlangıç-bitiş)
  • Toplam süre (saat)
  • Eğitim yeri

Önemli not: Eğitim süresi mevzuat minimumunu karşılamalı — örneğin Az Tehlikeli sınıf için en az 8 saat. Daha az saat girilirse sistem kabul etmez, kabul etse de denetimde reddedilir.

Adım 4 — Katılımcı listesi

Excel şablonu indir, çalışan T.C. kimlik numaraları ile doldur, yükle. Sistem otomatik olarak SGK kayıtları ile karşılaştırır.

Sık hata: İşten ayrılmış birinin TC’sini girmek. Sistem hata vermeyebilir ama denetimde tutarsızlık olarak görünür.

Adım 5 — Sertifika numarası ataması

Sistem her katılımcıya otomatik sertifika numarası üretir. Bu numara, basılı sertifikaya yazılmalıdır. Eğer matbu sertifikalar hazırlanmışsa numara sonradan elle eklenir.

Sık karşılaşılan ekran hataları

”Eğitim süresi yeterli değil”

Yönetmeliğin tehlike sınıfına göre belirlediği minimumun altında saat girilmiş. Eğitim saat dağılımını gözden geçirin.

”Çalışan SGK kaydı bulunamadı”

Eğitim tarihinde çalışan henüz SGK’ya bildirilmemiş veya işten ayrılmış. SGK bildirimini düzeltin, sonra tekrar deneyin.

”Eğiticinin sertifikası süresi dolmuş”

İSG uzmanının kendi yetki belgesi yenilenmemiş. Kendi sertifika geçerliliğini kontrol edin.

Denetimde sorulanlar

Bakanlık müfettişi eğitim klasörünüzü incelerken genellikle şu üçlüyü ister:

  1. İSG-KATİP çıktısı (sistemde kayıtlı eğitim)
  2. Katılım listesi imzalı orijinal
  3. Eğitim materyali / sunumun fiziksel kopyası

Üçü birden olmazsa eğitim “yapılmamış” sayılabilir, ceza riski doğar.

Çözümü dış kaynağa bırakmak

Eğitim hizmeti aldığınız kurum bildirim sürecini sizin adınıza yürütüyorsa bile, kayıtların kontrolünü siz yapmalısınız. Sistemden çıktı alıp dosyanıza koyun. Bölgem Akademi olarak verdiğimiz tüm eğitimlerin bildirimini biz yapıyoruz ve kayıtların PDF çıktısını e-posta ile size iletiyoruz; klasörünüze koymanız kolay olsun diye.

İlk seferinde zor görünür, ikinci eğitimden sonra rutin olur. Sorularınız için iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.