KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bölgem Grup Danışmanlık Sanayi Ticaret ve Limited Şirketi (“Bölgem Akademi” ya da “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Vergi Dairesi: İlyasbey
• Vergi Kimlik No (VKN): 1861618758
• İletişim e-posta: info@bolgemakademi.com
• Telefon: +90 534 316 02 99
• İnternet adresi: https://bolgemakademi.com

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz

Sizinle olan iş ilişkimiz veya potansiyel iş ilişkimiz çerçevesinde aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri işleyebiliriz:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (eğitim sertifikası düzenlerken zorunlu)
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta adresi, iş adresi
• Mesleki bilgiler: Çalıştığınız kurum, görev, eğitim ihtiyacı
• Sağlık bilgileri: Mobil sağlık taramalarına özgü tıbbi tetkik sonuçları (özel nitelikli kişisel veri)
• İşlem güvenliği bilgileri: Site kullanımına ilişkin çerez verileri (bkz. Çerez Politikası)

3. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Sertifika ve belge düzenlenmesi, Bakanlık sistemlerine bildirilmesi
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim ve müşteri talep yönetimi
• Faturalandırma ve mali yükümlülüklerin takibi
• Mobil sağlık ve revir hizmetlerine bağlı tetkik raporlarının saklanması
• Web sitesi kullanım deneyiminin iyileştirilmesi ve analitik

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin gereği ve yasal zorunluluklar nedeniyle aşağıdaki kişi ve kurumlarla, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilir:

• Sağlık Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığı (eğitim sertifikalarının onayı, yasal bildirimler)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yargı, vergi, denetim makamları)
• Hizmet aldığımız tedarikçiler (e-fatura, e-arşiv, ölçüm laboratuvarları)
• İş ortağı kuruluşlar (eğitim verilen şirketin İSG departmanı)

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, e-posta, WhatsApp, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, başvuru formları ve eğitim katılım listeleri aracılığıyla toplanmaktadır. Hukuki sebepler:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Açık rızanız (özel nitelikli sağlık verileri için)
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte info@bolgemakademi.com adresine veya yukarıda belirtilen tüzel kişiliğe ait posta adresine iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

8. Özel Nitelikli (Sağlık) Kişisel Verileriniz İçin Açık Rıza

Mobil sağlık taraması ve revir hizmetleri kapsamında alınan tıbbi tetkik sonuçları, KVKK m.6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri sayılır ve KVKK m.6/3 gereği ayrı bir açık rıza alınmaksızın işlenemez. Bu nedenle:

• Sağlık tarama hizmetimizden faydalanmadan önce, ayrı bir Açık Rıza Formu ile yazılı olarak (ıslak imza veya e-imza) açık rızanız alınır.
• Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilir, bu durumda ileriye dönük veri işlenmesi durdurulur.
• Sağlık tetkik sonuçlarınız yalnızca tarama sonucunu raporlayan sağlık personeli ve sizin tarafınızdan erişilebilir; iş veren kuruluş ile yalnızca anonim/kümülatif istatistik paylaşılır.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve hizmetlerimizdeki güncellemeler sebebiyle zaman zaman değiştirilebilir. Güncel sürümü her zaman bu sayfada yer alır.